Ifølge aftale med Moderniseringsstyrelsen kan vi orientere om, at tidsplanen vedr. opgradering til Navision Stat 5.4 er blevet opdateret.

Tidligere indeholdt tidsplanen kun datoer for opgradering af Transportlaget – men i den opdaterede version findes nu også de planlagte datoer for opgradering af selve Navision Stat 5.4. Du kan finde den opdaterede tidsplan på linket HER.

I praksis sker følgende:

1) Ca. 10 minutter før selve opgraderingen påbegyndes, adviseres den enkelte bruger om, at databasen tages off-line

2) Imens opgraderingen pågår, vil det ikke være muligt at logge på – Navision ikonet er fjernet

3) Opgradering tager ca. et par timer. Når ikonet for Navision Stat igen er synligt, bør der igen kunne logges på. Der bliver ikke klarmeldt fra centralt hold.

Skolen bør sørge for, at de sidste kritiske bilag i INDFAK eller et andet foranliggende workflowsystem er godkendte og overført til Navision Stat. Diverse finanskladder behøver ikke være bogførte/tomme.

En del skoler er allerede blevet opgraderet til NS 5.4 – vi beklager at vi ikke har nået at informere disse skoler i tide.

Bemærk i øvrigt at skoler, der har lokale tilretninger, selv skal orientere Moderniseringsstyrelsen om dette  – jf. information på linket herover.

Vi kunne for ganske nylig informere om, at rapporten "Dim. Balance/Budget" nu var tilgængelig i en stående udgave.

Desværre var der ikke nogen, der havde tænkt på, om den gamle udgave af rapporten kunne fungere i den nye Navision Stat 5.4 i alle tilfælde - og det er netop IKKE tilfældet.

Derfor: De af jer der allerede har indlæst den gamle version er desværre nødt at lave samme manøvre en gang til. Dvs. gå ind på siden HER og downloade filen:

Objektfil: Rapporten Dim. balance/budget - gammel version_2

Ved import af objektet via Objekt Designer fås denne besked:

Alle objekter er undersøgt, og der blev ikke fundet konflikter

Klik på Ja for at indlæse alle objekter, klik på Nej for at åbne vinduet "Import Worksheet" eller annuller for at stoppe indlæsningen.

Klik på Ja og du får besked om, at et objekt er "Replaced".

Du har nu indlæst en version af rapporten i stående udgave, der fungerer i NS 5.4

I dag, den 15. maj, er sidste frist for tilmelding til Inspirationsdagen om Anlæg i København den 22. maj 2013.

Man kan stadig tilmelde sig til den 29. maj 2013 i Århus.

Mange skoler har efterspurgt rapporten "Dim. Balance/budget" i stående version, som jo var standard tidligere.

Det har desværre ikke været muligt at få en stående version med i Navision Stat 5.4.

Til gengæld har vi gjort den gamle version af rapporten tilgængelig igen. Denne version kan findes og downloades fra siden HER.

Filnavn: "Objektfil: Rapporten Dim. balance/budget - gammel version"

Samme sted findes også vejledning til indlæsning

Filnavn: Vejledning: Indlæsning af rapporten Dim. balance/budget - gammel version

Bemærk at indlæsning af den gamle version af rapporten vil erstatte den (nye) version, der er i Navision Stat 5.3 / 5.4.

Uni-C holder tvungen ferie fredag den 11. maj og grundlovsdag onsdag den 5. juni, hvorfor supporten er lukket disse dage.

Da der kun er 4 ledige pladser tilbage til Inspirationsdagen den 28. maj, har vi åbnet for tilmelding til den 29. maj,  hvor der er mange ledige pladser.

Klik her for at finde Tilmeldingsskema og her for at se Deltagerliste. Husk at vælge en af begivenhederne:

Inspirationsdag om anlægsmodulet - København 22. maj 2013.

Inspirationsdag om anlægsmodulet - Århus 28. maj 2013.

Inspirationsdag om anlægsmodulet - Århus 29. maj 2013.

Tilmeldingsfrist: 15. maj 2013 eller når det maksimale deltagerantal er nået.

Inspirationsdag om anlægsmodulet

hvor følgende står nede i bunden af dokumentet.

Klik her for at finde Tilmeldingsskema ^[1] og her for at se Deltagerliste ^[2]. Husk at vælge en af begivenhederne:

Inspirationsdag om anlægsmodulet - København 22. maj 2013.
Inspirationsdag om anlægsmodulet - Århus 28. maj 2013.
Tilmeldingsfrist: 15. maj 2013 eller når det maksimale deltagerantal er nået.

Moderniseringsstyrelsen har netop frigivet nyhed vedr. den forestående opgradering til Navision Stat 5.4.

Opgraderingsplanen indeholder endnu ikke datoer for løftet til Navision Stat 5.4. En del skoler må dog påregne, at dette først sker efter sommerferien.

Pt. er det kun den særskilte opgradering af NS Transportlaget, der er datosat.

Nyheden omtaler desuden håndtering af eventuelle lokale tilretninger. Kontakt gerne Navision Stat supporten, hvis i er i tvivl om, hvordan dette berører jer.

Tid:

København:      Onsdag den 22. maj 2013 kl. 9.30-15.30

Århus:                Tirsdag den 28. maj 2013 kl. 9.30-15.30

Sted:

København:  Professionshøjskolen Metropol, Sigurdsgade 26, 2200 København Ø.

Århus:           Handelsfagskolen, Skåde Skovvej 2, 8270 Højbjerg

Målgruppe:
Inspirationsdagen henvender sig til regnskabsmedarbejdere alle selvejende institutioner, dvs. gymnasier, SOSU-skoler, VUC’er, erhvervsskoler, erhvervsakademier og professionshøjskoler.

Dagens fokus vil udelukkende være på anlægsmodulet i Navision Stat. Det er ikke en forudsætning for at deltage, at man har kendskab til anlægsmodulet på forhånd.

Formål:
Formålet med inspirationsdagen er at afklare nogle af de spørgsmål, som deltagerne/brugerne måtte have til inspirationsdagens emner:

• Introduktion til anlægsmodulet i Navision Stat
• Samspillet mellem kerne og moduler i Navision Stat
• Simple og mere komplekse anlæg.
• Salg / Skrotning af anlæg
• Afskrivninger. Annullering af afskrivninger / anskaffelser. Skrapværdi
• Anlægsbogføringsgrupper og anlægsfinanskonti
• Centrale rapporter i anlægsmodulet
• Nyheder i 5.4 vedr. anlægsmodulet
• Skolernes egne cases

Formen for inspirationsdagen vil være: Oplæg om dagens emne efterfulgt af ”spørgetid”. Deltagerne forventes at deltage aktivt (stille spørgsmål).  Der er IKKE tale om kursus.

Indsendelse af cases:

Hvis en skole har haft problemer med/spørgsmål til et anlæg og gerne vil have det gennemgået på Inspirationsdagen, bedes I skrive det på tilmeldingen med angivelse af telefonnr.

Oplægsholdere:

Jonna Christensen, UNI-C

Charlotte Ravn Bendtsen, KMD-Civitas

Forplejning:

Morgenkaffe og brød, frokost, frugt og vand, eftermiddagskaffe og ”lidt sødt til ganen”.

Program:

Kl. 09.30-10.00 Morgenkaffe og brød

Kl. 10.00-10.45

- Velkomst

- Samspillet mellem kerne og moduler i Navision Stat

- Drift og balance i regnskabet

- Anlæg generelt

Kl. 10.45-11.30

- Simple anlæg

- Mere komplekse anlæg

Kl. 11.30-12:15 Frokost

Kl. 12.15-13:00

- Cases/spørgsmål fra deltagerne fremlægges og diskuteres

Kl. 13.00-14.15

- Afskrivninger

- Annullering af afskrivninger og anskaffelser

- Masseannullering af afskrivninger

- Salg / Skrotning af anlæg

Kl. 14.15-14.30 Kaffepause

Kl. 14.15-15.30

- Anlægsbogføringsgrupper

- Nyheder i NS 5.4

- Rapporter i anlægsmodulet

- Anlægsrapporter i ØS LDV

Kl. 15.30 Slut

Tilmeldingsvilkår
Prisen er 600 kr. eksklusiv moms.  Klik her for at finde Tilmeldingsskema og her for at se Deltagerliste . Husk at vælge en af begivenhederne:

Inspirationsdag om anlægsmodulet - København 22. maj 2013.
Inspirationsdag om anlægsmodulet - Århus 28. maj 2013.
Tilmeldingsfrist: 15. maj 2013 eller når det maksimale deltagerantal er nået.

Moderniseringsstyrelsen har pr. 11. januar frigivet obligatorisk servicepack, Navision Stat 5.4.

Navision Stat 5.4 indeholder mange forbedringer af relevans for skolerne, hvoraf en lang række blev gennemgået på inspirationsdagene i januar. Som lovet har Navision Stat supporten forfattet et skriv, ”Forbedringer i Navision Stat 5.4” som gennemgår relevante forbedringer. Du finder dokumentet på linket HER. For nemheds skyld har vi valgt at dele dokumentet op i emneområder (Anlæg, Debitor mm.), så det er nemt at finde frem til områder af interesse for den enkelte medarbejder.

På denne plads kan fremhæves følgende forbedringer:

• I Indgående købsdokumentkladde: feltet ”Ansvarlig medarbejder” gøres editerbart og der gives mulighed for visning af feltet ”Ansvarlig status”
• Mulighed at sende salgsbilag via E-mail som vedhæftet PDF fil
• Kontaktoplysninger fra sælgerkoden vises nu på rapport: ”Faktura PM m/FI-kort Selveje”
• Rapporten ”Dimensionskontokort forbrug/budget ” kan nu vise budgetoplysninger pr. dimension

Har du spørgsmål til emner behandlet i dokumentet, er du selvfølgelig velkommen til at henvende dig til Navision Stat supporten.

På Moderniseringsstyrelsens hjemmeside finder du som vanligt den udførlige systeminfo, installationsvejledninger samt de relevante systemkomponenter og hjælpefiler.

Institutioner hostet via Moderniseringsstyrelsen/KMD

Der afventer endnu afklaring af enkelte detaljer før opgradering igangsættes. Vi forventer i samarbejde med Moderniseringsstyrelsen at lægge opgraderingsplan ud her på admsys, når den er klar.

Institutioner der selv hoster Navision Stat

Institutioner der hoster selv, kan med fordel opgradere til NS 5.4 ved førstgivne lejlighed for at udnytte de inkluderede forbedringer

Frist for opgradering

Bemærk at fristen for opgradering til Navision Stat 5.4 er d. 15. juni 2013!