Først når disse koder er sat på eleverne i EASY-A, bliver deres skoleforløb automatisk ajourført i EASY-P. Hvis eleverne ikke bliver ajourført i EASY-P, giver det problemer, fx i forhold til udbetaling af AUB-præmie.

A070
Når afgangsårsagerne er sat på i EASY-A, bliver oplysningerne overført til EASY-P med A070, hvor deres skoleforløb bliver opdateret til "Afsluttet".

A070 er sat op til at køre automatisk på alle skoler en gang om ugen, så hvis skolen ikke selv har ændret i denne opsætning på B754, vil eleverne automatisk blive overført senest 1 uge efter afgangsårsagen er sat på, hvis vel at mærke, at afgangsårsag og -datoen er sat på, kort tid efter elevernes skoleforløb er afsluttet.

Det kan dog være en rigtig god idé at køre A070 manuelt, så snart eleverne har fået afgangsårsag på i EASY-A, da der kan være andre skoler, som venter på i EASY-P at kunne se dine elevers skoleforløb blive opdateret til "Afsluttet".

En manuel kørsel giver ingen problemer i forhold til en automatisk, da denne altid vil køre en gang om ugen, hvis der ikke er ændret på B754.

B963
For de grundforløb, hvor der er adgangskrav og dermed kvalifikationer på eleverne i B303 i EASY-A, skal B963 køres, når alle beviser er udskrevet korrekt.

Det er vigtigt, at man er helt sikker på, at beviserne er udskrevet korrekt, før man overfører, for ellers kan man komme til at overføre nogle midlertidige og forkerte kvalifikationer. Disse korrekte kvalifikationer er vigtige at kunne se i EASY-P i forbindelse med registrering af uddannelsesaftaler, så man kan konstatere, om eleven er kvalificeret til det, som vedkommende har indgået uddannelsesaftale indenfor.

Med venlig hilsen
Jette Stefansen, EASYP konsulent, Uddannelsescenter Holstebro og
Inger Riber, UNI•C

Man kan lige nu ikke højreklikke i EASY-P og få en højrekliks-menu frem. Brug i stedet tasten F2.
Der arbejdes på sagen og det meldes her på siden, når der er nyt i sagen.

Med venlig hilsen
Inger Riber, UNI•C

Fra AUB har vi modtaget denne meddelelse:

Fejludbetaling
I starten af juni 2013 har vi foretaget udbetalinger af præmietræk til skolerne for maj måned (som vi gør primo hver måned).

Desværre er vi denne gang i juni kommet til at udbetale beløbene fra april måned igen, i stedet for beløbene, der gælder for maj måned 2013. Det betyder, at vi har udbetalt de samme beløb primo juni, som skolerne modtog primo maj 2013.

Returnering af det udbetalte beløb
For at rette op på denne fejl, er vi nødt at anmode skolerne om at tilbagebetale det beløb til os, som er forkert udbetalt den 11. juni 2013 (og som vedrører de aftaler, der er præmieret maj 2013).

Beløbet skal sendes til Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag på konto-nr. 5064 0001205534 med angivelse af skolens 3-cifret skolekode.

Så snart vi kan se at beløbene er betalt retur, kan vi udbetale det korrekte beløb for maj måned 2013 til den pågældende skole.

Se beløbene i EASY-P’s vinduer til præmietræk
Hvis man i EASY-P’s vinduer til præmietræk vil se hvilket beløb for april 2013, som fejlagtigt er udbetalt til skolen, både primo maj og primo juni, kan man slå op her:

• Åbn Præmietræk 2013 på EASY-P’s værktøjsside
• Vælg ”Præmierede aftaler” (WS10)
• Find rækken med din skole og tryk på tallet i kolonnen for april. Her får du en oversigt over den endelige kørsel (WS11) og den samlede præmie for april 2013. Dette beløb* er udbetalt til din skole både primo maj og primo juni.

Hvis man vil se hvilket beløb for maj 2013, som skulle have været udbetalt primo juni, kan man slå op her:

• Åbn Præmietræk 2013 på EASY-P’s værktøjsside
• Vælg ”Præmierede aftaler” (WS10)
• Find rækken med din skole og tryk på tallet i kolonnen for maj. Her får du en oversigt over den endelige kørsel (WS11) og den samlede præmie for maj 2013. Dette beløb* vil din skole få udbetalt, når det fejludbetalte april-beløb er returneret til AUB fra din skole.

*Det udbetalte beløb kan variere en smule, da der som altid kan være modregnet eller tillagt mindre beløb for aftaler fra præmietræk 2009, 2010, 2011 og 2012, som jo stadig kører hver måned.

Vi vil anmode om hjælp til at ovenstående meddelelse ses af relevante parter på skolen og beklager den ulejlighed og det ekstra arbejde, det har påført skolerne.

Venlig hilsen
Hanne Hansen
AUB

Hvis skolen har problemer med flettefiler fra EASY-P og I mødes med beskeden "Siden kan ikke vises.", så skyldes det med stor sandsynlighed en forkert opsætning på skolens netværk.

Det er vigtigt, at der er adgang til følgende Sektornet-adresser:

• http://195.231.241.24:7778
• http://193.162.234.161:7778
• http://193.162.234.162:7778
• http://193.162.234.163:7778

Hvis ikke der er adgang til alle disse, så risikerer brugerne at få fejl ved afhentning af flettefilerne.

Kontakt evt. jeres it-afdeling med ovenstående informationer.

Venlig hilsen
UNI-C

Der er de sidste uger i EASY-P udmeldt nye versioner med ikrafttrædelsesdato d. 15. juli 2013 på:

• 1350 Murer, version 7
• 1405 Glarmester, version 7 og
• 1922 Finansuddannelsen, version 5

Dog har skoleperioder endnu ikke været oprettet fra centralt hold og derfor heller ikke adgangsveje – og uden adgangsveje kan aftaler ikke oprettes i EASY-P. Skoleperioderne er dog netop udmeldt og aftaler kan derfor tastes på ovenstående uddannelser.

NB: Vær opmærksom på, at EASY-P foreslår nyeste version når aftaler oprettes. Hold derfor øje med, om den aftale du er ved at taste, skal indgås på ny eller gammel version.

Det er oprettet som et ønske til EASY-P, at brugeren får en advarsel, hvis der ikke er sammenhæng mellem aftalens periode og versionens ikrafttrædelses-dato og lukke-dato. Men indtil det opfyldes, er brugerne nødt til at holde ekstra øje, når aftaler oprettes.

Med venlig hilsen
Inger Riber, UNI•C

AUB oplyser, at en del uddannelsesaftaler ikke udløser præmie og bonus til mestrene, fordi underskrift-datoen på aftalen  i EASY-P er tastet ud i fremtiden, fx i 2020! Dette må skyldes  tastefejl.

Alle skoler opfordres derfor til at tjekke, om der er tastet forkerte underskriftdatoer. Lav fx nedenstående aftalesøgning i PSA1 for at finde aftaler med fremtidige underskrift-datoer. Tast egen skole som arkivskole i stedet for ”000” og løb derefter aftalerne igennem med en mini-søgeliste i PA01:

Med venlig hilsen
Inger Riber, UNI•C

Vi beklager - men der er store probelmer med den nye version af EASY-P.

Så snart der er nyt i sagen, melder vi det straks her på siden.

Med venlig hilsen og øv fra
Inger Riber, UNI•C